Conosciamo uno dei migliori alleati per le aziende, il Software Audit
Cerchi uno strumento altamente performante in grado di rendere la tua azienda più competitiva rispetto ai competitor? Vorresti portarla ad un altro livello andando ad incrementare l’efficienza e abbattere i costi? Vorresti poter garantire al tuo pubblico standard elevati di qualità al fine di fidelizzare maggiormente i tuoi Clienti? Allora quello che ti occorre è l’Audit Compliance Software.
L’audit aziendale (cioè l’oggettiva valutazione della conformità dell’azienda rispetto ai requisiti imposti dalla Norma ISO 9001) è, a tutti gli effetti, l’attività più utile per poter avere un reale controllo della situazione, andando a valutare se gli obiettivi che erano stati prefissati sono stati raggiunti.
Cos’è la Norma 9001
La Norma ISO 9001, Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti, è la garanzia che le aziende riescono a rispondere correttamente a tutte le aspettative del pubblico. Si tratta di un indispensabile strumento per migliorare la qualità, che non impone un modello di gestione qualità, ma ne determina i criteri a livello internazionale.
Ottenendo da un ente terzo e sopra le parti le certificazioni ISO 9001, un’impresa garantisce di avere una struttura forte, solida e funzionante; ed è proprio per questo che, a prescindere dalle dimensioni, le aziende si impegnano a rispettare tutti i requisiti per ottenerle, dimostrando al proprio pubblico il loro impegno nel migliorarsi al fine di soddisfare le aspettative dei Clienti.
Le certificazioni ISO 9001 sono, agli occhi della clientela, un vantaggio competitivo sulle altre aziende, ma per ottenerle occorre coinvolgere tutte le aree dell’organizzazione dell’impresa:
- direzione
- pianificazione
- risorse umane
- marketing
- progettazione e sviluppo dei prodotti o servizi
- vendita
- produzione o erogazione
- logistica
- assistenza
Al fine di facilitare i controlli in tutti i reparti aziendali, diventa fondamentale adottare uno strumento efficace e innovativo come l’Audit Compliance Software, la soluzione migliore per ottimizzare le attività e raggiungere gli obiettivi, rispettando in ogni area i criteri imposti dalla Norma ISO 9001. Ma di cosa si tratta?
Cos’è l’Audit Compliance Software
L’Audit Compliance Software è uno strumento informatico, semplice e sicuro, progettato per coadiuvare l’azienda nel processo di audit, controllando l’effettivo rispetto dei requisiti voluti dalla norma. Ottimizzando i processi e garantendo un controllo semplice e immediato, l’utilizzo di questo software porterà al raggiungimento degli obiettivi prefissati e alla rapida gestione di:
- conformità, grazie all’utilizzo di check-list che permetteranno poi di classificarli in base al settore di appartenenza
- non conformità, grazie ad un’incessante attività di monitoraggio
- processi di ispezione, tenendoli sotto controllo e monitorando l’avanzamento
Integrare nella propria attività un Audit Compliance Software porterà diversi vantaggi sia in un’ottica interna (migliorando e automatizzando l’organizzazione) che in un’ottica esterna (soddisfacendo le aspettative della clientela e di conseguenza migliorando la propria immagine).
Opentech e la soluzione Go Audit
Opentech è un’azienda leader nel settore IT specializzata nel GRC (Governance, Risk & Compliance) che, per quel che riguarda l’attività di audit nel rispetto della norma ISO 19011, supporta i suoi Clienti con la soluzione GO Audit della Suite GO 2.0.
Utilizzando un questionario personalizzabile in base alle necessità aziendali, attraverso un’interfaccia gestisce conformità e non conformità, occupandosi di:
- supportare periodicamente l’Internal Audit;
- catalogare gli Audit;
- definire i ruoli di auditing;
- archiviare i vari questionari;
- effettuare monitoraggio e controllo delle non conformità;
- gestione totale per programma di audit.
Affiancandosi ad un partner tecnologico esperto come Opentech, si avrà la certezza di avere il supporto di personale altamente qualificato, capace di fornire servizi di assistenza e consulenza all’utilizzo degli strumenti e delle soluzioni della Suite GO 2.0. Se pensi che implementare un approccio strutturato per ottimizzare i processi e le attività interne possa rendere la tua azienda più competitiva ed efficiente, contattaci per avere maggiori informazioni o per ricevere una consulenza.
