Audit software: ottimizzare l’attività con un solo programma

Scopriamo come un auditing software può supportare le aziende in un’attività complessa come quella di auditing

Nell’ambito della normativa europea ISO 19011 ciascuna realtà aziendale che ha a che fare quotidianamente con l’attività di auditing dovrebbe adeguarsi a determinati principi, gestione dei programmi e dei processi. Per Audit si intende una valutazione al fine di ricavare determinate evidenze circa uno specifico elemento e, tramite una valutazione oggettiva, stabilire se gli obiettivi prefissati siano stati soddisfatti o meno. Per supportare in maniera integrata la propria organizzazione in questo processo, sarebbe efficiente affidarsi ad un audit software come la soluzione GO Audit di Opentech.

UNI EN ISO 19011: le guide della Normativa Europea

Nell’attività di auditing ciascuna realtà deve prendere come riferimento normativo la norma UNI EN 19011: 2018, conosciuta anche come “Linee guida per audit di sistemi di gestione”. A tale scopo, un efficiente audit software a supporto delle aziende si adegua perfettamente a questo documento di riferimento per la gestione di processi e attività. Gli elementi fondamentali su cui il legislatore europeo ha voluto soffermarsi sono:

  • programma di audit che deve avere uno scopo specifico ed un intervallo di tempo ben definito. Esso deve esse multi check-list, contenere determinate informazioni e garantire un utilizzo semplice ed intuitivo;
  • attuazione del programma di audit tramite l’individuazione degli obiettivi aziendali e le metodologie da utilizzare;
  • gestione di reportistiche periodiche e coordinazione di tutte le attività di auditing;
  • redazione di conclusioni dalle quali si analizzano i risultati ottenuti e, di conseguenza, i punti di forza e di debolezza dell’intero processo utilizzato.

La figura fondamentale nell’auditing è l’auditor che dovrebbe avere determinate caratteristiche personali, conoscenze nel settore e competenze generali.

Affidarsi ad un audit software è davvero la scelta più idonea per gestire un processo aziendale così delicato al fine di ottimizzare i risultati, riducendo al minimo l’insorgere di errori, ma anche per ridurre i tempi ed i costi aziendali.

Audit software: le caratteristiche ed i benefici in una soluzione

L’audit software supporta le aziende nel processo di audit in maniera integrata ed automatizzata con lo scopo di:

  • determinare i processi di ispezione volti a soddisfare gli obiettivi aziendali;
  • redigere le differenti check-list per la gestione delle conformità;
  • classificare le conformità in base alle aree aziendali di appartenenza;
  • controllare lo stato di avanzamento di ogni singola ispezione;
  • tenere sotto controllo le non conformità per ridurre e prevenire l’insorgere di errori.

Un programma di audit software racchiude al suo interno molteplici vantaggi sia per la configurazione interna aziendale per ottimizzare la propria organizzazione e sia a livello esterno per aumentare la propria affidabilità e solidità sul mercato. In linea generale i vantaggi dell’audit software sono:

  • prevedere attività di monitoraggio e controllo che consentano un raggiungimento efficace degli obiettivi prefissati;
  • determinare check-list nel rispetto delle normative europee;
  • utilizzare processi di auditing ben definiti;
  • produrre reportistiche automatiche sulla gestione per valutare il soddisfacimento dei requisiti definiti nel programma.

Opentech e la soluzione GO Audit a supporto delle aziende

Opentech, azienda leader da circa vent’anni nel settore GRC (Governance, Risk & Compliance) si affianca nell’attività di audit nel pieno rispetto dell’ISO 19011 grazie ad un approccio ‘risk based’.

L’azienda ha voluto infatti basare il cuore pulsante della soluzione GO Audit della suite GO GRC sui questionari, elementi personalizzabili in base alla grandezza e alle esigenze di ogni singolo cliente. La soluzione sarà in grado di gestire le conformità aziendali e le non conformità, queste ultime allo scopo di bloccare l’insorgere di criticità.

La soluzione GO Audit ha caratteristiche specifiche di:

  • supportare l’Internal Audit;
  • catalogare gli Audit in base alle diverse aree aziendali di appartenenza;
  • definire i ruoli e coordinare gli attori protagonisti del processo di auditing;
  • archiviare, identificare e catalogare i questionari prodotti;
  • gestire le non conformità grazie ad un processo di monitoraggio e controllo;
  • gestire il programma ed il piano di Audit.

Al fine di avere una consulenza personalizzata e affidarti al servizio offerto da Opentech, scoprendo tutti i vantaggi della soluzione GO Audit, contattaci nell’apposita sezione.