L’importanza di integrare nella propria organizzazione aziendale un audit software, ottimizzando l’attività di controllo con un unico programma
L’audit aziendale, ossia la valutazione oggettiva della conformità dell’azienda rispetto a specifici requisiti imposti per Legge, è una delle attività più importanti per avere un completo controllo della situazione e per valutare se gli obiettivi prefissati sono stati raggiunti o meno. Si tratta, a tutti gli effetti, dello strumento più efficace per il miglioramento aziendale. Per questo, vista la sua importanza, è fondamentale dotarsi di auditing software così da supportare in maniera integrata la propria organizzazione in questo processo.
L’auditing software permette di gestire i processi di audit nel completo rispetto delle ISO 19011, ossia le direttive internazionali, consentendo inoltre agli auditor di gestire facilmente le ispezioni, valutandone l’evoluzione, e controllare le conformità attraverso report periodici e checklist al fine di agire preventivamente per correggere le non conformità.
Le linee guida della Normativa Europea
Per quel che concerne l’audit aziendale, la norma da prendere come riferimento è la UNI EN 19011: 2018, “Linee guida per audit di sistemi di gestione” che prevede:
- un programma di audit multi check-list con uno specifico scopo e tempistiche precise, garantendo un utilizzo intuitivo e semplice e contenendo determinate informazioni;
- l’attuazione del programma di audit attraverso l’individuazione degli obiettivi da raggiungere e i metodi da usare;
- la creazione di report periodici e la coordinazione delle attività di auditing;
- l’analisi dei risultati ottenuti con la redazione della conclusione dell’intero processo utilizzato.
Per poter gestire nel migliore dei modi un processo aziendale così delicato e importante, riducendo la possibilità di errori e ottimizzando i risultati e, soprattutto, risparmiando tempo e costi, affidarsi ad un auditing software è la scelta più idonea e performante.
Auditing software: cos’è e perché integrarlo nella propria gestione aziendale
L’auditing software è uno strumento innovativo ed efficace che supporta l’azienda nel processo di audit in modo automatizzato e integrato al fine di:
- gestire i processi di ispezione e verifica per il raggiungimento degli obiettivi
- gestire le conformità attraverso la redazione di check-list
- classificare le conformità in base alle aree di appartenenza
- tenere sempre sotto controllo lo stato delle ispezioni
- gestire le non conformità attraverso processi di monitoraggio
Integrare nella propria azienda un auditing software apporta numerosi vantaggi sia internamente all’organizzazione sia al di fuori migliorando la percezione dell’azienda stessa sul mercato. Lo strumento permette di:
- raggiungere facilmente gli obiettivi aziendali che si sono prefissati grazie alle verifiche;
- avere checklist predeterminate e quindi perfettamente in linea con quello che prevede la Normativa Europea;
- attuare precisi processi di audit aziendale;
- creare report periodici e storici, archiviando le informazioni e potendole valutare di volta in volta
La soluzione GO Audit di Opentech
Opentech, azienda leader nel settore GRC (Governance, Risk & Compliance), lavora al fianco delle aziende da circa venti anni, affiancandole nell’attività di audit nel rispetto della norma ISO 19011 grazie alla soluzione GO Audit della suite GO GRC e ad un approccio ‘risk based’ in tutte le fasi dell’auditing.
L’auditing software di Opentech usa un questionario personalizzabile in base alle esigenze del Cliente e, grazie ad un’interfaccia particolarmente efficace, gestisce sia le conformità che le non conformità, riconoscendole e contrastandole per tempo.
La soluzione GO Audit supporterà l’azienda a 360 gradi:
- supportando periodicamente l’Internal Audit;
- catalogando i diversi Audit in base alle aree di competenza;
- definendo e coordinando i ruoli del processo di auditing;
- archiviando i questionari;
- gestendo le non conformità attraverso azioni di controllo e monitoraggio;
- gestendo totalmente il programma di Audit.
Grazie a personale altamente qualificato, certificato e molto esperto, Opentech fornisce, inoltre, servizi di assistenza, consulenza e supporto all’utilizzo delle proprie soluzioni e della Suite GO. Se vuoi avere ulteriori informazioni sull’auditing software o vuoi provare la demo gratuita, quindi, contattaci nell’apposita sezione del sito.
