Parliamo di compliance significato e come gestire il rischio in modo efficace
La compliance è un termine utilizzato nel mondo degli affari per descrivere la conformità a regolamenti, leggi e norme. Il rischio di non essere in linea con queste regolamentazioni è noto come “compliance risk”. E a causa dell’implementarsi delle norme e del complicarsi dei regolamenti, questo rischio diventa sempre più alto, soprattutto se l’azienda non integra al suo interno uno strumento di livello in grado di tenere sempre tutto sotto controllo. In questo articolo esploreremo in che modo le aziende possono mitigare i rischi di non conformità e le conseguenze che possono derivare da una mancata attenzione alla compliance.
La compliance come obbligo aziendale
La compliance è un obbligo che le aziende devono rispettare per essere in regola con le leggi e i regolamenti governativi: il suo obiettivo principale è quello di garantire che le imprese operino in modo etico, proteggano la sicurezza dei loro clienti e rispettino i diritti dei lavoratori.
La non conformità può derivare da una serie di fattori, tra cui la mancanza di conoscenza delle norme e delle regolamentazioni applicabili, l’inadeguatezza dei processi aziendali, la scarsa supervisione dei dipendenti e la mancanza di adeguati controlli interni. Questa può avere conseguenze gravi come multe e sanzioni (che possono rappresentare un grave rischio finanziario per le aziende), ma anche la perdita di reputazione e danni all’immagine dell’azienda che può far perdere la fiducia dei clienti e dei partner commercial. In alcuni casi, la non conformità può anche portare alla chiusura dell’azienda stessa.
Come mitigare la compliance risk
Per mitigare il rischio di non conformità le aziende devono sviluppare e attuare validi programmi di compliance. Un programma di compliance efficace deve includere:
- formazione e sensibilizzazione: le aziende devono formare i loro dipendenti su norme e regolamenti applicabili e sensibilizzarli sulla loro importanza. La formazione deve essere continua e deve coprire tutti i dipendenti dell’azienda;
- controlli interni: le aziende devono implementare controlli interni efficaci per monitorare e gestire la compliance risk che devono essere regolari e devono includere l’identificazione dei rischi, la valutazione dei rischi e la messa in atto di misure per mitigare i rischi;
- Audit e monitoraggio: le aziende devono condurre audit e monitoraggio regolari per verificare la conformità ai regolamenti applicabili. Gli audit e il monitoraggio devono essere indipendenti e devono essere condotti da personale qualificato;
- responsabilità: le aziende devono assegnare responsabilità chiare per la gestione della compliance risk che deve essere attribuita a livello manageriale ma deve coinvolgere tutti i dipendenti dell’azienda;
- software GRC: le aziende devono integrare e mantenere sempre aggiornati programmi di compliance in linea con le norme e le regolamentazioni applicabili.
Un software GRC per proteggere l’azienda dalla compliance risk
La gestione del rischio e della conformità è diventata sempre più complessa negli ultimi anni a causa dell’aumento delle normative e delle regolamentazioni governative. Le aziende devono affrontare una vasta gamma di rischi, come la sicurezza informatica, la protezione dei dati, la conformità fiscale e molto altro ancora. La soluzione per semplificare la gestione aziendale senza correre il rischio di non rispettare le norme vigenti è l’utilizzo di software GRC.
Si tratta di un sistema integrato che consente alle aziende di identificare, valutare e monitorare i rischi e le conformità, nonché di sviluppare strategie per mitigare i rischi e garantire la conformità, automatizzando i processi al fine di ottimizzare il lavoro.
L’utilizzo del software GRC offre numerosi benefici alle aziende, tra cui:
- la semplificazione della gestione del rischio e della conformità consentendo alle aziende di identificare e monitorare i rischi e le conformità in modo più efficiente ed efficace;
- la riduzione dei costi associati alla compliance risk, poiché consente alle aziende di identificare e mitigare i rischi in modo tempestivo, riducendo il potenziale impatto finanziario delle violazioni della conformità;
- il miglioramento delle prestazioni aziendali consentendo di identificare eventuali problemi nelle attività e nei processi e di risolverli rapidamente prima che diventino gravi;
- l’automazione dei processi riducendo il tempo e gli sforzi necessari per completarli.
La soluzione Go Compliance di Opentech
Attiva nel panorama IT da circa 20 anni, Opentech è una società specializzata in ambito del GRC che supporta le aziende offrendo soluzioni altamente tecnologiche e funzionali come la Suite GO GRC 2.0.
Per aiutare le aziende a gestire al meglio la compliance risk, propone il modulo GO Compliance progettato per soddisfare tutte le esigenze connesse alla funzione conformità, in cui le informazioni rilevanti per il processo di compliance sono predisposte e disponibili su base dati, organizzate in modo strutturato e storico.
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