Parliamo di software GDPR compliant e delle misure di sicurezza per il trattamento dati personali
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) 2016/679 è entrato in vigore il 25 maggio 2018, ma a oggi molte aziende ancora non sono conformi alle norme europee sulla privacy. Invece qualsiasi attività che ha a che fare con dati personali (nome, cognome, indirizzo fisico e indirizzo mail, numeri di telefono, codice fiscale o partita IVA, ecc.) deve necessariamente conformarsi a questa normativa e diventare GDPR compliant.
Essere conformi al GDPR non è, quindi, soltanto una questione di rispetto della Legge, ma è anche una questione di rispetto nei confronti dei propri clienti e per la propria reputazione come azienda rispettosa della privacy. In questo articolo esamineremo come le aziende possono essere conformi al GDPR attraverso l’utilizzo di software GDPR compliant, implementando misure di sicurezza e promuovendo una cultura della privacy.
GDPR: di cosa si tratta
Introdotto per proteggere i dati personali dei cittadini europei e le aziende che operano nell’Unione Europea, il GDPR, acronimo di General Data Protection Regulation (in italiano: regolamento generale sulla protezione dei dati) è la principale normativa europea per la protezione dei dati personali. Composto da 99 articoli, nasce per garantire a tutti i cittadini il diritto fondamentale alla protezione dei propri dati personali, sviluppare un mercato digitale europeo unico e rispondere alle sfide delle nuove tecnologie digitali.
L’attuazione di queste normative hanno spinto le aziende a diventare più consapevoli dell’importanza dei dati, della loro protezione e circolazione, rafforzando i diritti dell’utente e integrando nuove competenze e responsabilità all’interno dell’azienda. Per essere davvero conformi sono tutti i punti di vista, è quindi necessario conoscere il regolamento, sapere cosa sono i dati sensibili, come proteggerli e come gestire una violazione:
- il titolare del trattamento dei dati sia deve avere piena coscienza dei dati che vengono trattati: di chi sono, dove vengono raccolti, come e perché vengono utilizzati;
- i dati possono essere trattati esclusivamente se il rischio è basso: occorre quindi preventivamente effettuare un’analisi per poi attivare azioni per proteggerli;
- anche chi tratta i dati esternamente per conto del titolare devono essere GDPR compliant.
Software GDPR compliant
Un buon modo per essere davvero sicuri di avere un’azienda perfettamente conforme al GDPR, è quello di integrare un software GDPR compliant per la gestione dei dati personali dei clienti. Questo tipo di programma informatico nasce proprio per coadiuvare le aziende nel soddisfare i requisiti imposti dalla Legge:
- gestendo i consensi dei clienti in modo trasparente e affidabile;
- consentendo di limitare l’accesso e la gestione dei dati personali solo al personale autorizzato in modo da garantire completa sicurezza;
- notificando le violazioni dei dati personali dei clienti, permettendo alle aziende di agire tempestivamente per proteggerli.
GO Data Protection di Opentech
Opentech è una società italiana operante nel settore IT e specializzata in ambito GRC (Governance, Risk & Compliance) che, per fornire sempre soluzioni performanti e di livello, negli anni ha conseguito importanti certificazioni come: la ISO 9001:2015 per i prodotti e i servizi di consulenza offerti, la ISO 27001 cioè lo standard internazionale che descrive le best practice per un ISMS, la Microsoft Silver Partnership for Application Development e Windows Server, la certificazione del personale per Microsoft MCTS e MCP e per Project Management Specialist dal Project Management Institute.
Per supportare le aziende nell’essere GDPR compliant, Opentech propone il modulo GO Data Protection della suite GO GRC 2.0, uno strumento che risponde al concetto di Privacy by design ponendosi a fondamento del nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, offrendo supporto informatico e operativo attraverso:
- il repository normativo ossia un archivio contenente tutte le norme e le linee guida applicative;
- il registro dei trattamenti contenente la modulistica di informativa e consenso;
- la valutazione rischio privacy che valuta l’impatto del trattamento previsto sulla protezione dei dati personali
- la gestione degli interventi attraverso allert, monitoraggio e report;
- la gestione incidenti per la rendicontazione all’autorità di vigilanza.
Se stai cercando una soluzione per la GDPR Compliance, quindi richiedi subito una consulenza.
