Parliamo di legge sulla privacy e trattamento dati personali e dell’importanza di dotarsi di un software per essere sempre conforme alla norma
Il GDPR italiano rappresenta una delle più importanti normative in materia di protezione dei dati personali a livello europeo. Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) 2016/679 è entrato in vigore il 25 maggio 2018 e ha introdotto nuove regole per la raccolta, il trattamento e la conservazione dei dati personali da parte delle aziende al fine di garantire una maggiore tutela della privacy dei cittadini.
Tutte le aziende che hanno a che fare con i dati personali degli utenti e con tutte le operazioni che li riguardano, come la raccolta, la conservazione, la modifica, la cancellazione e la diffusione, devono obbligatoriamente conformarsi a questa normativa diventando GDPR compliant e il modo più facile e intelligente di farlo è dotarsi di un buon software GDPR.
Principali novità introdotte dal GDPR italiano
Il GDPR italiano rappresenta un importante passo avanti nella protezione dei dati personali degli utenti e ha introdotto alcune importanti novità in materia, tra cui:
- consenso esplicito: le aziende devono ottenere un consenso esplicito da parte degli utenti per raccogliere e trattare i loro dati personali. Questo consenso deve essere libero, specifico, informato e revocabile in qualsiasi momento;
- diritti degli utenti: gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali e di richiederne la cancellazione o la modifica in qualsiasi momento. Inoltre, hanno il diritto di opporsi al trattamento dei loro dati personali per finalità di marketing o di profilazione;
- sanzioni più severe: le aziende che violano le norme del GDPR italiano sono soggette a sanzioni molto severe che possono arrivare fino al 4% del loro fatturato globale annuo.
Per essere compliant con il GDPR italiano è importante che le aziende adottino tutte le misure previste dalla normativa, nominando un responsabile della protezione dei dati (DPO) e adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali.
Come essere compliant con il GDPR italiano con un software
Oltre alla nomina del responsabile della protezione dei dati, per essere compliant con il GDPR italiano è necessario dotarsi di strumenti e processi adeguati per gestire e proteggere i dati personali degli utenti. In questo senso, l’utilizzo di un software appositamente progettato per il trattamento dei dati può essere un aiuto fondamentale per le aziende.
È importante optare per una soluzione che sia in grado di gestire tutti i dati personali raccolti dall’azienda in modo sicuro e conforme alla normativa. Inoltre, il software dovrebbe consentire di:
- tenere traccia del consenso dell’utente al trattamento dei propri dati;
- garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali;
- consentire all’utente di esercitare i propri diritti, come il diritto all’accesso e alla cancellazione dei propri dati.
Una volta scelto il software più adatto alle esigenze aziendali, è importante implementare i processi giusti per garantire la protezione dei dati personali degli utenti. Alcuni dei processi chiave da implementare includono:
- creazione di una mappa dei dati personali raccolti dall’azienda e la loro localizzazione;
- identificazione dei rischi e delle vulnerabilità potenziali in termini di protezione dei dati;
- implementazione di procedure di sicurezza per ridurre al minimo i rischi di violazione dei dati;
- creazione di procedure di notifica delle violazioni dei dati.
GO Data Protection di Opentech
Il GDPR italiano rappresenta un importante strumento di protezione dei dati personali degli utenti e un’opportunità per le aziende di creare una maggiore trasparenza e fiducia con i propri clienti e per farlo in modo semplice ed efficace è bene affidarsi ad un partner esperto in grado di fornire le migliori soluzioni e l’opportuna assistenza tecnica.
Opentech è una società italiana operante nel settore IT e specializzata in ambito GRC (Governance, Risk & Compliance) che da anni si affianca alle aziende offrendo strumenti innovativi e performanti come suite GO GRC 2.0. In materia di GDPR italiano, Opentech propone il modulo GO Data Protection, una soluzione che offre supporto informatico e operativo rispondendo al concetto di Privacy by design.
Se vuoi che la tua azienda sia sempre a norma con il GDPR, richiedi subito una consulenza.
