Utilizzare le nuove tecnologie per supportare le aziende nelle diverse fasi dell’audit nel rispetto delle nosrme ISO 19011
Cerchi uno strumento in grado di supportarti nella gestione dell’audit aziendale? Vorresti poter avere sempre tutto sotto controllo avendo la certezza di rispettare in ogni settore i criteri imposti dalle direttive internazionali ISO 19011? Per sfruttare a tuo vantaggio le migliori tecnologie, facilitando il lavoro e ottimizzando i processi di controllo, l’idea migliore è quella di dotarsi di un buon programma gestione audit lasciandoti affiancare da un partner tecnologico esperto in grado di fornirti assistenza quando occorre.
L’audit aziendale, ossia tutte quelle attività di controllo e valutazione oggettiva della conformità rispetto ai requisiti imposti dalle norme internazionali, è uno degli strumenti più importanti che le aziende hanno per analizzare il proprio operato e la gestione interna in un’ottica di miglioramento. Si tratta di un’attività davvero basilare per avere un completo controllo della situazione in tempo reale e, soprattutto, per vagliare il raggiungimento degli obiettivi che erano stati in precedenza prefissati.
Per supportare questo processo in tutte le sue fasi, valutando per tempo le conformità e le non conformità al fine di correggerle e permettendo agli auditor di effettuare meglio le ispezioni, dotarsi di software gestione audit è la scelta più comoda ed efficiente così da gestire questa attività e in modo automatizzato e integrato.
Cos’è un software gestione audit
Il software gestione audit è un programma informatico complesso e flessibile nato, appunto, per coadiuvare le aziende nel processo di audit ottimizzando i processi e permettendo un controllo immediato e più semplice delle diverse attività:
- i processi di ispezione e verifica dei risultati ottenuti
- la redazione di check-list per gestire le conformità
- la classificazione delle conformità in base ai diversi settori di appartenenza
- il controllo delle ispezioni
- i processi di monitoraggio per valutare e gestire le non conformità
Lo scopo finale è la condivisione dei risultati delle verifiche effettuate dalle funzioni stesse (per tenere sempre tutto sotto controllo) e delle informazioni relative alle eventuali anomalie emerse (per correggerle il prima possibile).
I vantaggi dell’utilizzo di un programma gestione audit
Integrare nella propria azienda un buon programma gestione audit non solo rende più semplice i controlli riducendo la possibilità di errori ma, rispettando i criteri imposti dalle norme ISO 19011, permette di migliorare la percezione dell’azienda stessa sul mercato, rendendola maggiormente competitiva.
Inoltre, apporta notevoli vantaggi riguardo l’organizzazione interna permettendo di:
- migliorare le performance aziendali riuscendo a raggiungere facilmente gli obiettivi prefissati grazie a verifiche continue;
- avere un modello preciso e costante a cui attenersi come le checklist predeterminate e quindi totalmente rispondenti ai criteri imposti dalle norme internazionali;
- attuare continui processi di audit aziendale;
- creare report periodici e storici da analizzare in ottica di miglioramento
- archiviare tutte le informazioni evitando il rischio di smarrimenti.
La soluzione Go Audit di Opentech
Opentech, azienda leader nel settore GRC (Governance, Risk & Compliance), lavora da circa venti anni al fianco delle aziende proponendo strumenti e soluzioni altamente performanti e nell’attività di audit supporta i suoi Clienti con il modulo GO Audit della Suite GO GRC 2.0 secondo l’approccio ‘risk based’.
GO Audit supporta l’audit tramite questionari personalizzabili in base alle esigenze dell’azienda e permette di gestire le azioni correttive attraverso un processo di monitoraggio (follow-up), supportando l’azienda a 360 gradi:
- pianificazione periodica dell’internal audit
- pianificazione di dettaglio di ogni audit
- definizione del responsabile e storico completo delle attività svolte
- questionari con workflow impliciti
- gestione delle azioni correttive
La soluzione GO Audit di Opentech consente, quindi, la gestione completa di tutte le attività di controllo e grazie ai report periodici permette di avere visibilità delle attività in corso, gestendo sia le conformità che le non conformità, riconoscendole e contrastandole per tempo.
Se pensi possa essere utile e funzionale integrare nella tua azienda un software gestione audit e vuoi avere maggiori informazioni sul modulo Go Audit, non esitare a contattarci.
