Cos’è il software audit e in che modo può facilitare il lavoro aziendale
L’audit interno è un processo critico che aiuta a valutare l’efficacia dei controlli interni e dei sistemi di gestione aziendale, il cui obiettivo principale è quello di identificare le aree di rischio e le opportunità di miglioramento all’interno dell’organizzazione. Si tratta di un processo complesso, per questo è indispensabile, per le aziende, dotarsi di strumenti adeguati per una valutazione completa. In questo articolo, esamineremo l’importanza dell’internal audit software e come può aiutare le organizzazioni ad aumentare l’efficienza del processo di audit.
L’audit interno, ossia la valutazione oggettiva della conformità aziendale nel pieno rispetto dei requisiti imposti dalla Norma ISO 9001, è una parte essenziale della gestione aziendale, poiché consente di identificare i rischi e le opportunità di miglioramento. Tuttavia, è un’attività impegnativa che richiede molto tempo e risorse. In un’ottica di miglioramento delle performance e, soprattutto, di risparmio di tempo e denaro, l’utilizzo del software di audit interno può semplificare il processo e aumentare l’efficienza lavorativa.
Cos’è l’internal audit software?
L’internal audit software è uno strumento progettato per aiutare le aziende a condurre un audit interno completo, consentendo di pianificarlo, eseguirlo e documentarlo; per supportare la gestione delle azioni correttive e la generazione di report di audit. Inoltre, questo tipo di tecnologia può coadiuvare l’azienda anche nella gestione del lavoro permettendo di automatizzare le attività ripetitive e ridurre gli errori umani.
I principali vantaggi dell’integrazione di un internal audit software sono:
- efficienza e precisione: l’utilizzo di questo tipo di programmi specifici permette di automatizzare le attività ripetitive, ottimizzando il lavoro e riducendo la possibilità di errori umani o sviste. Ciò significa che il processo di audit diventa più efficiente e preciso, avendo la possibilità di monitorare in tempo reale lo stato dell’audit e le azioni correttive necessarie;
- standardizzazione: l’internal audit software standardizza il processo di audit, il che significa che tutti i membri dell’audit team seguono lo stesso processo, garantendo che tutte le aree di rischio siano valutate in modo completo e coerente;
- documentazione: l’utilizzo di un buon software di audit interno consente di documentare facilmente il processo di audit e le azioni correttive necessarie, tenendo traccia delle attività che potranno essere riviste e valutate in un’ottica di miglioramento;
- gestione del tempo: consentendo di pianificare le attività di audit in modo efficace, monitorandole in tempo reale, grazie alle nuove tecnologie è possibile ridurre totalmente i tempi morti e gli sprechi.
Come scegliere l’internal audit software giusto?
Esistono molti software di audit interno disponibili sul mercato, ma non tutti possono essere davvero utili per ogni tipo di azienda permettendo di ottimizzare le attività, rendendo più facile il controllo di conformità e non conformità con lo scopo di raggiungere gli obiettivi prefissati. Ecco, quindi, una piccola lista di fattori da considerare quando si sceglie l’internal audit software per la propria azienda:
- facilità d’uso: il che significa che deve essere intuitivo e avere un’interfaccia utente semplice e ben organizzata, facile da usare e comprendere;
- funzionalità: deve avere tutte le funzionalità necessarie ad ogni specifica azienda per condurre un audit interno completo;
- personalizzazione: deve essere customizzabile in modo da soddisfare le esigenze specifiche di ogni azienda, consentendo di personalizzare i campi del modulo di audit e le opzioni di report;
- sicurezza: deve proteggere i dati sensibili durante la trasmissione e lo storage;
- supporto tecnico: la scelta dell’internal audit software per la propria azienda deve prendere in considerazione anche la presenza di un team di assistenza tecnica competente e disponibile in caso di problemi o domande.
Opentech al fianco delle azienda
Opentech è un’azienda leader nel settore IT specializzata nel GRC (Governance, Risk & Compliance) che supporta i suoi Clienti nell’internal audit con la soluzione GO Audit della Suite GO 2.0.
Attraverso un approccio ‘risk based’ in tutte le fasi dell’auditing, il modulo GO Audit usa un questionario personalizzato in base alle esigenze dell’azienda, gestisce le conformità e attraverso un’interfaccia contrasta le non conformità.
Se hai deciso di ottimizzare le attività attraverso uno strumento completo ed efficiente, contattaci per ricevere una consulenza.
