Parliamo di gestione privacy e dell’importanza per le aziende di dotarsi dei migliori strumenti per farlo
Il GDPR (General Data Protection Regulation) è una normativa europea per la protezione dei dati personali dei cittadini dell’UE che ha lo scopo di garantire che le aziende rispettino la privacy dei propri clienti e dipendenti e che le informazioni personali vengano gestite in modo trasparente e sicuro. La conformità al GDPR può essere un processo complesso e impegnativo: ci sono molte regole e procedure da seguire per garantire che i dati personali siano protetti e gestiti correttamente. Uno dei modi più efficaci per semplificare questo processo è utilizzare il miglior software privacy disponibile sul mercato.
Il nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento 2016/679) entrato in vigore il 25 maggio 2018 ha sostituito e integrato la norma precedente. Ad oggi, adeguarsi a tale regolamento è un obbligo per tutti i soggetti economici, a prescindere dal tipo di attività svolta: la conformità Gdpr, attraverso il rispetto di misure che riguardano circostanze specifiche e codici di condotta, diventa quindi un tassello indispensabile e necessario per le aziende. Al fine di garantirla, diventa fondamentale dotarsi degli strumenti più efficienti.
Ma cosa rende un software privacy il migliore? E come può aiutare le aziende a raggiungere la conformità GDPR? In questo articolo esploreremo alcune delle caratteristiche chiave del miglior software privacy e come possono essere utilizzate per garantire la conformità al GDPR.
Le caratteristiche del miglior software privacy
La prima caratteristica del miglior software privacy è la sicurezza dei dati attraverso la crittografia dei dati e la loro protezione da accessi non autorizzati. Deve anche essere in grado di tracciare l’accesso ai dati e fornire un registro dettagliato delle attività degli utenti, al fine di garantire che solo le persone autorizzate abbiano accesso alle informazioni personali e che queste siano gestite in modo sicuro.
Le altre caratteristiche sono:
- facilità d’uso e personalizzazione: non tutte le aziende hanno le stesse esigenze, quindi è importante che il software sia adattabile alle specifiche esigenze di ogni impresa, consentendo di personalizzare le impostazioni di sicurezza, i controlli di accesso e le procedure di backup,
- report e analisi: è importante avere una visibilità completa sui dati personali che vengono gestiti dall’azienda e su come vengono utilizzati, un buon software privacy dovrebbe essere in grado di fornire report dettagliati sulle attività degli utenti, sulle richieste di accesso ai dati e sulla conformità al GDPR, aiutando così l’azienda a identificare eventuali aree di rischio e adottare misure correttive;
- integrazione con altri sistemi aziendali di gestione dei dati, come i sistemi di gestione dei documenti o i software di sicurezza della rete, al fine di semplificare la gestione dei dati e ridurre il rischio di perdita di informazioni.
Utilizzando il miglior software privacy disponibile sul mercato, le aziende possono garantire la conformità al GDPR e proteggere i dati personali dei propri clienti e dipendenti.
Opentech e la soluzione GO Data Protection
Opentech, azienda leader nel settore IT e GRC (Governance, Risk & Compliance) che da più di venti anni lavora al fianco delle aziende, propone ai propri Clienti uno strumento specifico per l’adeguamento al Regolamento Europeo per la tutela dei dati personali: GO Data Protection.
Uno dei moduli della nuova Suite GO GRC 2.0, la soluzione GO Data Protection supporta le aziende nella predisposizione di tutte le procedure previste dal Regolamento Europeo permettendo di:
- adeguare l’intera organizzazione aziendale secondo i principi del regolamento;
- avere una gestione periodica e sempre perfettamente aggiornata del registro dei trattamenti dei dati;
- avere una valutazione dei possibili rischi;
- identificare e attivare per tempo azioni correttive così da ridurre l’insorgenza di possibili errori o minacce.
Se pensi che questa possa essere la soluzione più adatta alle tue esigenze, richiedi subito una consulenza e riceverai maggiori informazioni sul miglior software privacy disponibile sul mercato.
