Vediamo come un software dedicato può rendere più semplice la pianificazione e l’esecuzione dell’ ISO audit interno
Nell’era moderna degli affari, un programma di audit ben strutturato e implementato correttamente è un elemento fondamentale per la governance aziendale e la gestione del rischio e rappresenta un investimento di grande valore per le aziende. Attraverso un processo di valutazione sistematica e indipendente, l’audit fornisce la ragionevole sicurezza che i processi aziendali siano efficienti, efficaci e conformi alle normative e agli standard di riferimento.
Grazie ad un programma di audit, insieme strutturato di attività finalizzate alla valutazione e alla verifica dei processi, delle procedure e dei controlli interni, diventa facile e possibile garantire la conformità normativa, identificare i rischi e migliorare l’efficienza operativa.
Cos’è un programma di audit
Un programma di audit è una metodologia organizzativa che consente di valutare in modo sistematico e obiettivo i processi aziendali. Gli audit possono essere condotti internamente da membri del personale qualificati o esternamente da enti indipendenti. L’obiettivo principale di un audit è quello di fornire un’analisi accurata e imparziale delle attività dell’azienda per identificare aree di miglioramento, garantire la conformità normativa e ridurre i rischi.
Un programma di audit è un documento che definisce le attività di audit da svolgere in un determinato periodo di tempo, generalmente un anno. Il programma identifica i seguenti aspetti:
- oggetto dell’audit: i processi, le funzioni, i sistemi o i reparti da sottoporre a verifica
- responsabilità: le persone o i team incaricati di condurre l’audit
- tempistiche: le date previste per l’inizio e la fine di ciascun audit
- metodologia: le tecniche e gli strumenti da utilizzare per l’audit
- criteri di valutazione: i parametri utilizzati per misurare l’efficacia e l’efficienza dei processi
Le fasi di un programma di audit
La fase iniziale coinvolge la definizione degli obiettivi dell’audit, la selezione dei membri del team di audit e la pianificazione delle attività e delle risorse necessarie. Poi vengono raccolte informazioni, eseguiti test e valutati i processi aziendali in base agli obiettivi definiti. Le prove raccolte sono analizzate per identificare eventuali incongruenze o aree di miglioramento.
Una volta completata l’analisi, i risultati dell’audit vengono documentati e comunicati ai responsabili delle aree interessate, questo passaggio è cruciale per implementare le raccomandazioni di miglioramento. Dopo la comunicazione dei risultati, viene avviato il follow-up per monitorare l’attuazione delle raccomandazioni e verificare il progresso nel risolvere le problematiche identificate durante l’audit.
I vantaggi di implementare un programma di audit
Un programma di audit efficace offre numerosi vantaggi:
- migliora la governance aziendale: fornisce al management e al consiglio di amministrazione la ragionevole sicurezza che l’azienda sia gestita in modo corretto e responsabile;
- gestisce i rischi: identifica e valuta i rischi operativi, finanziari e di conformità, fornendo indicazioni per la loro mitigazione;
- migliora l’efficienza e l’efficacia dei processi: evidenzia le aree di miglioramento e fornisce raccomandazioni per ottimizzare le performance;
- assicura la conformità alle normative: verifica il rispetto delle leggi, delle normative, dei regolamenti settoriali e degli standard di riferimento;
- aumenta la trasparenza e la fiducia: rende l’azienda più trasparente e affidabile agli occhi degli stakeholder, aumentando la fiducia dei Clienti, degli investitori e delle autorità di regolamentazione.
La soluzione di Opentech
Con oltre venti anni di esperienza all’attivo e numerose collaborazioni con i principali player del mercato bancario, assicurativo, pubblico, gaming e industriale, Opentech è un’azienda leader nel settore IT e specializzata nel GRC, Governance, Risk & Compliance.
Il modulo GO Audit della Suite GO 2.0 supporta, secondo gli standard professionali internazionali dell’IIA, la gestione del processo di audit aziendale in tutte le sue fasi, con un approccio ‘risk based’ e ha come obiettivo la condivisione degli esiti delle analisi e delle verifiche condotte dalle funzioni stesse e delle informazioni relative alle eventuali anomalie emerse. Per avere maggiori informazioni richiedi subito una consulenza.
