Scopriamo tutti i vantaggi e le caratteristiche per una crescita performante grazie all’utilizzo di un software gestionale
Integrare all’interno della propria azienda un programma gestionale comporta numerosi vantaggi derivanti da una configurazione automatizzata di tutte quelle attività interne che precedentemente venivano eseguite con più lentezza e con probabili errori non calcolabili, oltre che perdita di tempo e costi.
Scegliere il giusto programma gestionale, come la soluzione offerta da Opentech nel rispetto delle diverse esigenze dei propri Clienti, significa potersi contraddistinguere anche in un mercato sempre più competitivo. L’azienda, infatti, sarà in grado in questo modo di ottimizzare il proprio processo di business lungo tutto il ciclo di vita nelle attività di produzione, logistica e nella cura dei rapporti con clienti e fornitori. Scegliendo di integrare in tutto o in parte i processi aziendali, l’organizzazione avrà un valore aggiunto e potrà garantire una crescita costante del proprio core business.
I vantaggi e le caratteristiche insite nel programma gestionale
Una gestione tradizionale di tutte le attività aziendali può comportare tutta una serie di perdite e svantaggi che vengono meno con l’automazione delle attività. Procedere con una gestione prettamente umana, infatti, comporta una gestione più lenta, a tratti farraginosa, con perdita di costi, tempo e risorse aziendali. Inoltre, con una comunicazione asincrona tra i diversi comparti, sono probabili anche perdite di informazioni, essenziali per una gestione integrata. È facile capire come in quest’ottica sarebbe difficile sopravvivere in un mercato altamente competitivo ed in continuo cambiamento, nel quale anticipare le esigenze del cliente finale farà sicuramente la differenza per il successo.
Digitalizzare l’attività aziendale e, quindi, adottare un programma gestionale comporta numerosi vantaggi tra cui:
- una gestione precisa, veloce e che riduce al minimo l’insorgere di errori;
- risparmio di tempo e costi aziendali;
- generazione di report storici e periodici in maniera automatica per l’incrocio e la comparazione dei diversi risultati di gestione;
- monitoraggio e controllo di tutte le attività aziendali in una soluzione all in one;
- customizzazione e personalizzazione dei programmi.
La caratteristica principale di un programma gestionale risiede nella sua natura digitale. Nella concezione tradizionale, con una gestione prettamente umana, la probabilità di generare errori è molto alta, a differenza di un processo più rapido e sicuro che sia in grado non solo di automatizzare i processi ma anche di controllare e rispondere in maniera preventiva all’insorgere di eventuali criticità.
Il programma gestionale ha una maggiore potenza di calcolo e elaborazione dei dati, garantendo la realizzazione degli obiettivi prefissati in maniera veloce ed affidabile. L’archiviazione delle informazioni in modo digitale, inoltre, garantisce la crittografia delle stesse e quindi un accesso sicuro e in i-Cloud.
I tempi ed i costi aziendali vengono quasi dimezzati rispetto ad una gestione umana grazie all’integrazione di tutti i processi. I dati verranno elaborati con più velocità e precisione e la creazione di report periodici e storici consente all’azienda di confrontare i diversi risultati di gestione e capire i punti di forza e di debolezza per accrescere le proprie performance.
La soluzione di Opentech per una gestione integrata in base alle diverse esigenze
Opentech, azienda attiva nel settore IT da circa vent’anni e specializzata in ambito GRC (Governance, Risk & Compliance) offre a supporto dei propri Clienti il programma gestionale composto da diversi moduli. Nel pieno rispetto delle esigenze della clientela, infatti, ciascun modulo può essere concepito singolarmente o integrato agli altri per avere un servizio completamente personalizzato in base alle singole esigenze.
I prodotti offerti da Opentech sono:
- GO Data Protection: per la gestione della privacy degli utenti nel rispetto del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati;
- GO Organizzazione: per una gestione unificata di tutte le informazioni aziendali;
- GO Governance: a supporto della gestione degli obiettivi prefissati per un’ottimizzazione di processi, rischi e responsabilità;
- GO ODV: consente di rendere efficiente la gestione delle attività dell’Organismo di Vigilanza per tutti gli obblighi e le responsabilità riconosciute dal D.lgs. 231/2001;
- GO Reclami: consente la gestione dei Reclami in linea con le Linee Guida per il Trattamento dei Reclami secondo l’ISO 10002;
- GO Contenzioso: valido per i contenziosi aziendali tramite il riconoscimento delle cause e consente il supporto durante tutto l’intero giudizio;
- GO Risk: classifica e gestisce i rischi ed i fattori di rischio in conformità e nel rispetto degli standard internazionali;
- GO Safety: attento alla salute e alla sicurezza dei lavoratori nel rispetto della normativa del Testo Unico per la Sicurezza sul Lavoro;
- GO Acquisti: gestisce le attività relative i costi e le spese per la Pubblica Amministrazione nel rispetto del Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture;
- GO Anticorruzione: è studiata per supportare la Pubblica Amministrazione nella gestione del Rischio, della Compliance e dell’Audit;
- GO Audit: supporta i propri Clienti in tutte le fasi gestionali di Audit avvalendosi anche di questionari personalizzabili e attività di monitoraggio;
- GO Compliance: gestisce la Compliance e le Conformità in merito a norme, policy e procedure interne.
Per avere maggiori informazioni ed una consulenza gratuita, contattaci nell’apposita sezione.
