Scopriamo cosa sono e perché è importante avere programmi per la gestione qualità
In una società sempre più tecnologica e automatizzata, è importante conoscere gli strumenti più utili e performanti da adottare all’interno della propria azienda al fine di ottimizzarne l’organizzazione rendendola più facile e funzionale. L’uso di questi strumenti informatici, oltre facilitare il lavoro delle risorse interne sollevandole dall’elaborare documenti cartacei spesso piuttosto complessi, introduce un modello standard di lavoro e controllo comune a più attività e a tutti i settori. I software controllo qualità sono tra le tecnologie più utili all’azienda, a prescindere dalle sue dimensioni o dal settore di appartenenza.
La qualità è diventata negli anni un tassello estremamente importante nelle nostre scelte a livello commerciale, tanto da lasciare dettagliate recensioni online sui prodotti o servizi acquistati per allertare i futuri Clienti sul livello di qualità. E se questa riveste tanta importanza per l’acquirente, ne riveste ancora di più per il produttore che deve garantirla attraverso una serie di valutazioni e controlli così da accertare che ogni prodotto rispecchi e sia conforme a standard ben precisi.
In questa ottica, il software controllo qualità diventa uno strumento imprescindibile per velocizzare questi controlli e potenziare le performance aziendali riuscendo a centralizzare le informazioni e assicurare la corretta gestione e l’adempimento ai requisiti normativi e legislativi (UNI EN ISO 9001).
Scegliere solo prodotti di livello
Ottimizzare e automatizzare il lavoro aziendale attraverso l’utilizzo di moderne tecnologie è fondamentale se si vuole rendere davvero competitiva la propria attività raggiungendo livelli lavorativi sempre più alti, ma tra i tanti software in commercio, la scelta del prodotto migliore potrebbe essere complessa. Per questo, al fine di avere sempre il giusto supporto e l’assistenza tecnica in caso di bisogno, è consigliabile acquistare strumenti proposti da aziende conosciute, scegliendo di farsi affiancare da partner esperti e altamente qualificati nel settore IT, come Opentech.
Grazie ad un software controllo qualità di livello, per esempio, l’azienda riuscirà ad adempiere ai requisiti voluti dalla norma e ottenere delle certificazioni, tenendo inoltre sotto controllo tutte le attività, velocizzando il lavoro e risparmiando su tempi di gestione e costi.
Ottenere le certificazioni ISO 9001 vuol dire poter dare la garanzia ai propri Clienti che l’azienda lavora rispettando pienamente i principi di gestione della qualità, il che si traduce come un vero e proprio vantaggio rispetto alle altre aziende a livello di competitività. I software controllo qualità sono quindi uno dei migliori alleati per l’imprenditore che vuole rendere più competitiva ed efficiente la sua azienda. Ma di cosa si tratta?
Software controllo qualità
I software controllo qualità sono applicativi tecnologici ideati per essere di supporto alla gestione e all’organizzazione aziendale attraverso l’uso di procedure precise per raggiungere più facilmente gli obiettivi prefissati e usare al meglio le proprie risorse. L’utilizzo di questo tipo di strumento porta, quindi, un doppio vantaggio sia nei confronti del pubblico che delle risorse interne:
- esternamente all’azienda si riescono a soddisfare le aspettative dei Clienti sulla qualità dei prodotti o servizi offerti, migliorando l’immagine del brand e aumentando di credibilità (fidelizzazione della clientela e competitività sulle altre aziende in target);
- internamente all’azienda si riesce a gestire al meglio il lavoro, rendendolo più fluido, costante e impeccabile grazie all’utilizzo di un metodo organizzato per ottimizzare le procedure.
Adottando questo tipo di tecnologia, quindi, sarà possibile coordinare le attività, aumentando la produttività e riducendo gli sprechi, il tutto volto alla soddisfazione delle aspettative qualitative del Cliente.
Opentech al fianco delle aziende
Opentech è un’azienda leader nel settore GRC (Governance, Risk & Compliance) che da sempre lavora al fianco delle imprese supportandole con uno strumento indispensabile alla gestione aziendale, utile, facile, sicuro e performante: la Suite GO 2.0. Si tratta di uno strumento completo che copre a 360 gradi le esigenze delle funzioni di governo e controllo, formata da diversi moduli, integrabili ma indipendenti, completamente personalizzabile in base alle esigenze dell’azienda.
Tra i moduli relativi al controllo della qualità troviamo:
- GO Organizzazione che permette la gestione unificata, su base storica e integrata, di tutte le informazioni dell’azienda;
- Go Compliance progettata per soddisfare tutte le esigenze connesse alla Funzione Conformità.
Se pensi che un software controllo qualità possa essere utile alla tua azienda per migliorare i processi e le attività interne, contattaci per avere maggiori informazioni.
