Vediamo come un software dedicato può supportare la gestione degli obiettivi aziendali
Nel dinamico panorama aziendale, la gestione delle attività degli organi societari richiede un approccio preciso e organizzato. In questa ottica, il software governance si presenta come un fondamentale strumento per garantire una gestione avanzata delle decisioni strategiche e delle attività cruciali dei vertici aziendali.
Si tratta di un elemento chiave per una governance aziendale avanzata: con un focus sulla registrazione storica, la sicurezza delle informazioni e l’efficienza operativa, questa soluzione contribuisce a creare un ambiente decisionale più facile, trasparente, collaborativo ed efficiente.
Cos’è la governance aziendale e cos’è il software governance
Con il termine governance ci si riferisce all’insieme di regole, principi, meccanismi e relazioni che vanno a disciplinare la gestione, l’organizzazione e la direzione di un’azienda. Si tratta della struttura grazie alla quale vengono prese le decisioni aziendali e si determinano modalità e strumenti per raggiungere gli obiettivi aziendali prefissati.
Un software governance è un sistema integrato che facilita l’organizzazione aziendale, consentendo la gestione, storica ed unificata, delle attività degli organi societari, offrendo una registrazione storica accurata, unificata e sicura di tutte le attività dei vertici aziendali. Questo approccio mira ad ottimizzare il processo decisionale, garantire la conformità normativa e migliorare l’efficienza delle operazioni gestendo gli obiettivi aziendali nei diversi periodi, collegandosi ai processi, ai rischi e alle specifiche responsabilità.
Come scegliere il giusto software governance
La scelta di un software governance adatto richiede attenzione alle specifiche esigenze aziendali e alle dinamiche uniche del consiglio di amministrazione, nonché il supporto di un’assistenza tecnica specializzata e disponibile al bisogno.
Ecco alcuni criteri importanti da considerare:
- registrazione storica dettagliata: il sistema deve offrire una registrazione storica dettagliata delle riunioni, delle decisioni prese e dei voti espressi durante le attività degli organi societari. Ciò è cruciale per la trasparenza e per la documentazione accurata delle decisioni strategiche;
- gestione delle autorizzazioni e della riservatezza: il software governance deve garantire un sistema di gestione delle autorizzazioni avanzato per proteggere informazioni sensibili e riservate discusse durante le riunioni degli organi societari. La sicurezza dei dati è prioritaria;
- automazione dei processi decisionali: l’automazione dei processi decisionali, come la generazione automatica di documenti, la gestione delle convocazioni e la notifica delle decisioni, contribuisce a ridurre gli sforzi manuali e a migliorare l’efficienza operativa;
- accessibilità remota: un buon software governance deve offrire l’accesso remoto per consentire la partecipazione attiva degli stakeholder anche da luoghi geograficamente dispersi, promuovendo una collaborazione più flessibile;
- analisi dei dati e reporting: strumenti avanzati per l’analisi dei dati e la generazione di report sono fondamentali per ottenere insight approfonditi sulle performance e sulle decisioni degli organi societari, supportando una migliore pianificazione strategica.
Il modulo Go Governance di Opentech
Opentech, è un’azienda leader nel settore IT, specializzata in GRC (Governance, Risk & Compliance) che da oltre venti anni lavora al fianco delle aziende, proponendo soluzioni tecnologiche specifiche e personalizzate in base alle diverse esigenze.
GO Governance della Suite GO GRC 2.0 è uno strumento completo che consente una serie di attività come:
- consultazione di tutti i regolamenti e policy interni;
- gestione della documentazione riguardante ogni organo societario (regolamento, membri, nomine, durata, scadenze, CV);
- gestione degli assetti proprietari, della struttura societaria, dei poteri e deleghe e dei conflitti di interesse;
- pianificazione e registrazione di tutti i flussi informativi degli organi societari e di organismi esterni;
- gestione delle riunioni degli organi societari;
- autovalutazione degli organi e Audit dedicati;
- sistema di alert ai componenti degli organi societari, anche per e-mail e su strumenti mobile.
Se desideri avere maggiori informazioni su questo o su altri software di Opentech, richiedi subito una consulenza.
