Parliamo di legge sulla privacy e GDPR, l’importanza di tutelare i dati sensibili
Nell’attuale panorama digitale, in cui la raccolta e l’elaborazione dei dati sono diventate parti fondamentali delle operazioni aziendali, la protezione della privacy e la gestione responsabile dei dati assumono un ruolo cruciale. Nell’universo aziendale, quindi, le parole GDPR gestione dati sono diventate sempre più importanti diventando il perno attorno cui far ruotare la gestione delle informazioni.
Nella rete intricata di dati e informazioni sensibili, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è emerso come un baluardo legale per garantire la sicurezza dei dati personali dei cittadini europei. Ad oggi, tutte le aziende che hanno a che fare con i dati dei Clienti devono chiedere il consenso esplicito per poterli raccogliere, conservare e utilizzare, fornendo, al momento della richiesta, informazioni assolutamente chiare, veritiere e comprensibili sulla politica interna di protezione dei dati.
GDPR gestione dati
Il GDPR è una regolamentazione dell’Unione Europea entrata in vigore nel Maggio 2018, progettata per stabilire norme chiare sulla protezione dei dati personali dei cittadini dell’UE. L’obiettivo principale del GDPR è garantire che le aziende trattino i dati personali in modo trasparente, lecito e sicuro. Ciò è fondamentale per tutelare la privacy dei cittadini in un’era in cui i dati sono raccolti, elaborati e utilizzati in modo massiccio.
Il GDPR gestione dati si basa su principi fondamentali che le aziende devono seguire per gestire correttamente i dati personali. Ecco come funziona:
- consapevolezza e consenso: come detto poc’anzi, le aziende devono informare le persone sui dati che vengono raccolti e ottenere il loro consenso esplicito prima di raccoglierli;
- diritto all’accesso: gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali che sono stati raccolti e trattati;
- portabilità dei dati: gli utenti possono richiedere che i propri dati personali vengano trasferiti da un’azienda ad un’altra;
- diritto all’oblio: è possibile richiedere la cancellazione dei propri dati personali in determinate circostanze;
- notifica di violazioni: in caso di violazioni della sicurezza dei dati, le aziende sono tenute a notificarle entro 72 ore;
- responsabile della protezione dei dati: alcune aziende devono nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO) per garantire la conformità al GDPR.
Perché è importante il GDPR per le aziende
Il GDPR svolge un ruolo vitale nel mondo aziendale garantendo che i dati personali siano trattati con rispetto e protezione, prevenendo abusi e violazioni della privacy. Questo è importante per l’azienda per diversi motivi:
- fiducia del Cliente: le aziende che rispettano il GDPR dimostrano un impegno nei confronti della privacy dei loro Clienti, guadagnando così fiducia e lealtà;
- prevenzione delle violazioni: attraverso requisiti di sicurezza e notifica di violazioni, il GDPR aiuta a prevenire le violazioni dei dati;
- riduzione del rischio legale: la conformità al GDPR riduce il rischio di sanzioni finanziarie e legali per la gestione errata dei dati personali.
Per adempiere perfettamente ai requisiti imposti dalla norma vigente, senza correre inutili rischi, la scelta più facile ed efficiente è quella di dotarsi di un software GDPR.
I vantaggi dell’uso di un software GDPR
L’uso di un software GDPR semplifica notevolmente il processo di conformità alle leggi sulla protezione dei dati, riducendo il rischio di violazioni dei dati e migliorando la gestione responsabile dei dati personali dei clienti e degli utenti.
Automatizzando molti dei processi necessari per rispettare i requisiti di conformità, un software GDPR gestione dati semplifica la gestione e il monitoraggio dei dati personali; consente di gestire in modo centralizzato e tracciabile i consensi dei clienti (assicurando che siano ottenuti in modo conforme;) tiene traccia delle attività di trattamento dei dati e aiuta a rilevare e notificare tempestivamente le violazioni dei dati alle autorità competenti e ai soggetti interessati, garantendo una risposta rapida e conforme.
Go Data Protection di Opentech
L’utilizzo di un software GDPR offre numerosi vantaggi per le aziende che cercano di gestire in modo efficace e conforme i dati personali dei propri clienti e utenti, ma è indispensabile che sia un prodotto di livello gestito da un’azienda leader del settore.
Opentech è una società italiana specializzata in ambito GRC (Governance, Risk & Compliance) che opera nel settore IT da oltre venti anni offrendo soluzioni tecnologiche altamente efficienti e personalizzabili in base alle necessità dell’azienda.
Per la gestione dei dati e la tutela della privacy, nella Suite GO GRC 2.0 c’è il modulo GO Data Protection, che consente di rispondere al concetto di Privacy by design che si pone a fondamento del nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni su questo o su altri applicativi, richiedi subito una consulenza.
