Cosa s’intende per GRC e perché è un aspetto tanto importante per le aziende
Le aziende, grande o piccole che siano, sono strutturate in modo articolato e complesso il che necessita, per essere gestite al meglio e rimanere competitive sul mercato, di una gestione responsabile e di una buona cooperazione tra le varie aree. Il metodo Governance Risk Compliance ha proprio il compito di unire e gestire in modo strutturato attività e strumenti nati per essere sviluppati in modo separato, al fine di garantire una gestione aziendale più facile ed efficiente.
Il modello GRC è nato come approccio unificato che consente di avere una visione d’insieme di tutti i processi aziendali, ottimizzando il lavoro nel completo rispetto delle norme, aiutando l’impresa a raggiungere gli obiettivi prefissati e arrivare al successo.
Governance Risk Compliance
Il termine Governance Risk Compliance, abbreviato in GRC, va ad indicare tutte le misure che permettono alle aziende di lavorare in modo corretto attraverso un approccio strutturato orientato agli obiettivi, gestendo la possibilità di rischio e impegnandosi a rispettare tutte le normative di settore e governative. Letteralmente, quindi, si tratta di una serie di procedure automatizzate che supportano l’azienda a:
- raggiungere i propri obiettivi, Governance
- identificare per te e contrastare i rischi, Risk
- attuare e rispettare tutte le norme imposte, Compliance
La corporate governance, la gestione del rischio e la compliance sono tre pilastri fondamentali della gestione aziendale che consentono di ridurre gli sprechi (di tempo, di costi, ma anche e soprattutto di utilizzo delle risorse aziendali), di aumentare la produttività in modo efficiente e automatizzato, di condividere dati e informazioni in tempo reale con tutti i settori e di ridurre drasticamente il rischio di errori e di non conformità.
Software GRC
All’interno di un’azienda tutte le risorse e tutti i reparti devono agire secondo i principi di Governance Risk Compliance, diventa quindi basilare cercare di facilitare le cose attraverso una soluzione informatica di livello in grado di ottimizzare e automatizzare il processi e le attività interne, creando un ambiente più efficiente e consapevole della possibilità di rischio.
I Software GRC sono programmati per raccogliere i dati in modo centralizzato, permettendo di aggiornarli in tempo reale e renderli immediatamente disponibili a tutte le risorse. In questo modo le operazioni sono più veloci e le informazioni possono muoversi fluidamente attraverso tutti i dispositivi, andando a creare un ambiente di lavoro monitorabile, efficace e proiettato verso la crescita.
Caratteristiche dei programmi Governance Risk Compliance
I programmi GRC sono solitamente composti da diversi moduli indipendenti ma integrabili, in quanto basati su una piattaforma comune e comunicanti tra di loro, ma utilizzabili separatamente al bisogno. Dovendosi adattare a qualsiasi tipologia di azienda, a prescindere dalle dimensioni o dal settore di appartenenza, infatti, questo tipo di programma deve poter essere totalmente personalizzabile, avendo alcune funzionalità di base comuni alle diverse funzioni aziendali (quelle che si riferiscono ad un unico modello organizzativo e all’archivio dei rischi, dei processi, dei controlli e di tutte le norme) e supportando anche metodologie specifiche per le attività di governo e controllo aziendale, così da soddisfare tutti i bisogni.
Oltre ad essere adattabile e personalizzabile, poi, un buon programma Governance Risk Compliance deve:
- essere intuitivo e di facile utilizzo
- essere formato da un sistema unitario
- potersi integrare con i provider normativi
- potersi integrare con altre soluzioni informatiche
- garantire sicurezza e protezione dei dati
- rendere più agili le procedure
- produrre report precisi
La Suite GO GRC 2.0 di Opentech
Opentech è una società attiva nel panorama IT da circa 20 anni, specializzata in ambito Governance Risk Compliance che da anni lavora al fianco delle aziende offrendo ai suoi Clienti strumenti e tecnologie sempre più innovative e funzionali nel settore GRC.
La Suite GO GRC 2.0 è una piattaforma solida e integrata, uno strumento completo e personalizzabile in base alle esigenze al fine di facilitare davvero il lavoro automatizzando i processi e rendendo maggiormente competitiva sul mercato l’azienda. Se è questo che speri anche per la tua azienda, contattaci per ricevere maggiori informazioni.
