Parliamo di governance risk and compliance e dell’importanza di integrare un valido software GRC
Governance, Risk Management e Compliance (GRC) è una metodologia che aiuta le aziende a gestire e mitigare i rischi, assicurare la conformità alle normative e migliorare l’efficienza delle attività di business. In questo articolo esploreremo il concetto di GRC e l’importanza che essa riveste per le aziende di ogni dimensione.
Le aziende che implementano il GRC possono prevenire perdite finanziarie, sanzioni e multe, e migliorare la loro produttività e redditività. Questa, però, richiede una gestione attiva e continua, poiché i rischi, le normative e le regolamentazioni cambiano spesso, per questo è fondamentale dotarsi degli strumenti migliori e delle tecnologie più innovative in grado di ottimizzare e automatizzare i processi interni.
Cosa si intende per GRC
Il GRC un approccio integrato alla gestione dei rischi, alla conformità alle normative e alla governance aziendale, il cui obiettivo è quello di garantire che le aziende abbiano una visione completa dei rischi a cui sono esposte, siano in grado di gestirli in modo efficace e siano sempre conformi alle leggi e alle regolamentazioni applicabili. Il GRC combina tre discipline:
- Governance: ossia l’insieme delle politiche, delle procedure e dei processi utilizzati per gestire e dirigere un’impresa. Una buona governance si concentra sulla creazione di una struttura di controllo che assicuri che le attività siano svolte in modo etico e in linea con gli obiettivi aziendali. Ciò significa che la governance deve definire il ruolo e le responsabilità dei dirigenti, promuovere la trasparenza e la responsabilità, e garantire che i processi decisionali siano effettuati in modo equo e obiettivo.
- Risk management: il risk management si concentra sulla gestione dei rischi, identificandoli, analizzandoli e sviluppando piani per mitigarli. Si tratta di un processo continuo, poiché i rischi possono cambiare nel tempo, che comprende diversi passaggi, tra cui l’identificazione dei rischi, la valutazione dei rischi, la selezione di tecniche di mitigazione dei rischi e il monitoraggio dei rischi. Il goal del risk management è quello di ridurre al minimo gli effetti negativi dei rischi sull’organizzazione.
- Compliance: la compliance si riferisce alla conformità alle normative e alle regolamentazioni applicabili. Ciò significa che le aziende devono rispettare le leggi e le regolamentazioni che riguardano il loro settore di attività e le loro operazioni commerciali. La conformità può essere difficile da raggiungere, in quanto le leggi e le regolamentazioni cambiano spesso, per questo le aziende devono essere in grado, attraverso specifici software GRC, di monitorare le modifiche alla legislazione e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti, poiché la non conformità può comportare sanzioni, multe e danni alla reputazione dell’organizzazione.
L’importanza di integrare un software GRC
Con l’aumento della complessità delle attività commerciali e dell’ambiente regolamentare, diventa sempre più difficile per le aziende monitorare e gestire in modo efficace il GRC. Ecco perché è importante utilizzare lo strumento adatto. Un software GRC è un sistema di gestione integrato che consente alle aziende di automatizzare i processi di gestione del GRC, semplificando la gestione delle attività quotidiane.
Questo tipo di soluzioni funzionano raccogliendo e centralizzando le informazioni sulla governance, il rischio e la conformità in un unico sistema che possono essere inserite manualmente o automatizzate attraverso l’integrazione con altre applicazioni aziendali. Utilizzando specifici algoritmi per analizzare le informazioni, poi, e identificare potenziali rischi, il software GRC consente alle aziende di creare piani per mitigare i rischi e migliorare la conformità.
Inoltre, un buon programma GRC consente alle aziende di monitorare costantemente la conformità e di generare report in tempo reale sulla conformità e sui rischi che possono essere utilizzati per monitorare le prestazioni aziendali e identificare le aree che richiedono miglioramento.
Opentech e le Suite GO GRC 2.0
Opentech è una società che da circa 20 anni lavora nel settore IT ed è specializzata nell’ambito della Governance Risk Compliance. Lavorando al fianco delle aziende offre ai suoi Clienti tecnologie e soluzioni personalizzabili e funzionali.
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