L’importanza di integrare nella propria gestione aziendale un buon audit program
Un’attenta gestione e valutazione delle attività aziendali è fondamentale per garantire la conformità normativa, migliorare l’efficienza operativa e mitigare i rischi. In questo contesto, un audit interno svolge un ruolo cruciale e il modo più efficiente di svolgerlo è utilizzando un internal audit program.
La valutazione oggettiva dell’organizzazione aziendale e del lavoro è un elemento essenziale per garantire una gestione efficace delle attività aziendali, per questo implementare un internal audit program di livello è un investimento strategico per le aziende che desiderano garantire la trasparenza, la responsabilità e la sicurezza delle loro attività.
Cos’è l’audit aziendale
L’audit aziendale è un processo sistematico e indipendente di valutazione e verifica delle attività, dei processi e dei controlli interni di un’azienda, il cui scopo principale è quello di valutare l’efficacia dei controlli interni, identificare le lacune e proporre raccomandazioni per il miglioramento.
Un tassello fondamentale sotto diversi punti:
- la garanzia di conformità normativa: l’audit interno aiuta a garantire che un’azienda sia in conformità con le leggi, le normative e le regolamentazioni applicabili. Questo è particolarmente importante in settori altamente regolamentati, come le istituzioni finanziarie o il settore della salute, dove l’audit assicura il rispetto dei requisiti legali e delle direttive normative;
- il miglioramento dell’efficienza operativa: attraverso una valutazione dettagliata dei processi aziendali, l’audit interno identifica le inefficienze, le duplicazioni o le procedure obsolete. Ciò consente all’azienda di apportare modifiche mirate per migliorare l’efficienza operativa e ottimizzare le risorse;
- la mitigazione dei rischi: l’audit aiuta ad identificare e valutare i rischi aziendali, sia interni che esterni, come rischi finanziari, operativi, reputazionali, di conformità e di sicurezza. Attraverso una valutazione dettagliata, l’audit aiuta ad implementare controlli adeguati per mitigare tali rischi e garantire la continuità delle operazioni;
- il monitoraggio e il controllo: un audit interno costante fornisce un efficiente meccanismo di controllo delle attività aziendali, consentendo di identificare tempestivamente le deviazioni dai processi stabiliti o dai criteri di performance e di prendere le azioni correttive necessarie.
Affidare un complito così importante solo alla gestione umana può rivelarsi del tutto controproducente se non del tutto dannoso. Nell’era della rivoluzione digitale, le aziende hanno la possibilità di integrare un internal audit program per rendere i controlli più precisi e automatizzati. Ma di cosa si tratta?
Cos’è un internal audit program
Un internal audit program è un piano organizzato e strutturato per eseguire audit periodici delle diverse funzioni e processi aziendali. Questo programma definisce l’ambito degli audit, le risorse necessarie, le tempistiche e le procedure da seguire, andando a semplificare notevolmente il lavoro:
- pianificazione e organizzazione: un internal audit program facilita la pianificazione e l’organizzazione delle attività di audit determinando quali aree e processi aziendali saranno sottoposti a revisione e a quale frequenza, consentendo una gestione efficiente delle risorse e del tempo;
- identificazione dei rischi: questo genere di software aiuta ad identificare i rischi aziendali in modo sistematico attraverso l’analisi dettagliata dei processi, delle procedure e dei controlli interni, andando a riconoscere i potenziali punti critici e le vulnerabilità che potrebbero mettere a rischio l’azienda;
- valutazione dell’efficacia dei controlli interni: un buon programma audit verifica l’adeguatezza dei processi, identifica lacune o inefficienze e propone all’occorrenza miglioramenti per rafforzare i controlli;
- raccomandazioni per il miglioramento: attraverso l’analisi dei risultati dell’audit, l’internal audit program fornisce raccomandazioni specifiche per il miglioramento dei processi e dei controlli che aiutano l’azienda ad implementare le azioni correttive necessarie per mitigare i rischi e ottimizzare le operazioni;
- monitoraggio della conformità alle politiche, alle procedure e alle regolamentazioni aziendali: ciò contribuisce a garantire che l’azienda operi nel rispetto delle norme stabilite, evitando potenziali violazioni o sanzioni legali;
- reporting e rendicontazione: l’internal audit program fornisce una struttura per la preparazione di report e relazioni dettagliate sui risultati degli audit, fondamentali per comunicare le conclusioni, le raccomandazioni e le azioni correttive alle parti interessate interne, inclusi i dirigenti e i responsabili delle decisioni.
La soluzione Go Audit di Opentech
Opentech è un’azienda leader nel settore IT specializzata nel GRC (Governance, Risk & Compliance) che da più di venti anni lavora al fianco degli imprenditori fornendo soluzioni innovative e performanti. Come internal audit software propone il modulo GO Audit della Suite GO 2.0.
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