Internal audit program: per una gestione efficace

Parliamo dell’audit process aziendale e di come un software può facilitare il lavoro

L’audit interno è diventato un elemento fondamentale per le aziende moderne che desiderano garantire la conformità, identificare i rischi e migliorare le operazioni. In questo articolo esploreremo il concetto di audit interno e come un internal audit program può essere vantaggioso per le aziende.

L’internal audit program rappresenta uno strumento essenziale per le aziende che desiderano migliorare la gestione dei rischi, garantire la conformità e ottimizzare le operazioni. Grazie alla sua struttura organizzata e sistematica, questo tipo di software fornisce una visione chiara dell’efficacia e dell’efficienza delle attività aziendali, identificando aree di miglioramento e mitigando i rischi. Implementare un internal audit program, quindi, può portare vantaggi significativi alle aziende, automatizzando e ottimizzando le operazioni e i controlli.

Cos’è l’audit interno

L’audit interno è un processo indipendente e obiettivo che valuta la gestione dei rischi, i controlli interni e i processi aziendali di un’azienda che riveste un ruolo cruciale per le aziende in diversi modi. Il suo obiettivo principale è fornire un’analisi dettagliata e imparziale dell’efficacia e dell’efficienza delle attività aziendali, nonché delle pratiche di conformità.

Attraverso un’analisi approfondita dei processi e dei controlli interni, l’audit interno può individuare i punti deboli, aiutando ad identificare i rischi e le potenziali vulnerabilità all’interno di un’azienda, suggerendo miglioramenti per mitigare i rischi.

Inoltre, l’audit interno svolge un ruolo chiave nella promozione della conformità alle normative. Le aziende devono rispettare una serie di leggi e regolamenti, e l’audit interno verifica che ciò avvenga correttamente. Identificando e correggendo eventuali violazioni, l’audit interno aiuta le aziende a evitare sanzioni legali, perdite finanziarie e danni alla reputazione.

Cos’è un internal audit program

Nell’era della rivoluzione digitale, affidare un aspetto così importante alla sola gestione umana è del tutto controproducente, meglio sfruttare le moderne tecnologie affidandosi ad un internal audit program. Si tratta di un insieme strutturato di attività, procedure e risorse che vengono implementate per condurre audit interni all’interno di un’azienda. Questo tipo di software stabilisce una serie di obiettivi, pianifica le attività di audit, assegna le risorse necessarie e definisce le responsabilità per l’effettuazione degli audit interni.

Un internal audit program offre una serie di vantaggi alle aziende:

• fornisce un quadro strutturato per condurre audit interni in modo coerente e sistematico assicurando che tutti gli aspetti critici dell’azienda vengano adeguatamente esaminati e valutati;
• favorisce una migliore gestione dei rischi: identificando e valutando i rischi in modo regolare, l’internal audit program aiuta le aziende a prendere misure preventive e correttive tempestive, riducendo così la probabilità di eventi negativi che potrebbero danneggiare l’azienda;
• promuove la trasparenza e l’accountability: attraverso la documentazione dettagliata delle attività di audit, i risultati e le raccomandazioni, l’internal audit program fornisce una chiara tracciabilità delle azioni intraprese e dei progressi compiuti nell’affrontare i problemi identificati;
• ottimizza le operazioni aziendali: durante gli audit interni, vengono identificate incoerenze, inefficienze o aree di miglioramento. Queste informazioni possono essere utilizzate per apportare modifiche e ottimizzare i processi aziendali, aumentando l’efficienza e riducendo i costi operativi;
• assicura la conformità alle normative e alle politiche interne dell’azienda: attraverso la verifica delle pratiche e dei controlli interni, l’internal audit program può individuare potenziali violazioni o comportamenti non conformi, consentendo all’azienda di adottare misure correttive e prevenire eventuali conseguenze negative.

Il modulo Go Audit di Opentech

Opentech è un’azienda leader nel settore IT specializzata nel GRC (Governance, Risk & Compliance) che da oltre venti anni lavora al fianco delle aziende e supporta i suoi Clienti nell’internal audit con la soluzione GO Audit della Suite GO 2.0.

Se pensi di voler integrare nella tua gestione aziendale un internal audit program contattaci per ricevere una consulenza.