Parliamo della legge sulla privacy e di come possono fare le aziende a tutelare al meglio i dati personali dei propri clienti
Nell’era digitale in cui viviamo, la protezione dati personali è diventata una priorità essenziale per le aziende di ogni tipo, a prescindere dalle dimensioni e dal settore di appartenenza. Con la crescente quantità di informazioni personali che vengono raccolte, elaborate e usate, è fondamentale garantire che i dati siano gestiti in modo sicuro e conforme alle norme di privacy. In questo contesto, il GDPR (General Data Protection Regulation) riveste un ruolo fondamentale per le aziende che operano all’interno dell’Unione Europea.
Perché il GDPR è così importante per le aziende
Il GDPR è un regolamento introdotto dall’Unione Europea che mira alla protezione dati personali dei cittadini europei. È stato adottato nel maggio 2018 ed è applicabile a tutte le aziende che trattano dati sensibili di individui nell’UE, indipendentemente dalla loro sede. Il regolamento ha lo scopo di garantire che le informazioni personali siano gestite in modo etico, trasparente e sicuro, garantendo il diritto alla protezione dei dati personali.
La norma prevede una serie di principi e obblighi che le aziende devono rispettare per garantire la protezione dei dati personali, quali:
- consapevolezza e trasparenza: le aziende devono informare in modo chiaro e comprensibile gli individui su come vengono raccolti, utilizzati e gestiti i loro dati personali;
- base legale per il trattamento dei dati personali che include il consenso dell’interessato, l’esecuzione di un contratto, l’adempimento di un obbligo legale o la protezione degli interessi vitali dell’interessato;
- diritti degli interessati: il GDPR rafforza i diritti degli individui rispetto ai propri dati personali che ora hanno il diritto di accedere ai propri dati, di richiedere la rettifica o la cancellazione, di limitarne il trattamento oppure opporsi al trattamento e di richiedere la portabilità dei dati;
- sicurezza dei dati: le aziende devono adottare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o divulgazioni illecite. Queste misure includono l’uso di crittografia, l’accesso controllato ai dati e la formazione del personale, automatizzando i processi grazie ad un software specifico;
- notifica delle violazioni dei dati: le aziende devono notificare le autorità competenti entro 72 ore dalla scoperta della violazione.
Protezione dati con un software
Un software GDPR è uno strumento informatico che aiuta le aziende a gestire in modo efficace e conforme i processi legati alla protezione dati personali, offrendo una serie di funzionalità e soluzioni specifiche per garantire la conformità al GDPR e semplificare le operazioni aziendali.
Uno dei principali vantaggi di un software GDPR è la possibilità di automatizzare molti aspetti del processo di gestione e tutela dei dati personali. Ad esempio, consente alle aziende di gestire i consensi degli interessati in modo centralizzato, permettendo di ottenere il consenso esplicito per il trattamento dei dati in modo trasparente e conforme al GDPR.
Inoltre, il software GDPR facilita la gestione delle richieste degli interessati, come l’esercizio dei loro diritti di accesso, rettifica o cancellazione dei dati, permettendo alle aziende di rispondere in modo tempestivo ed efficiente alle richieste degli utenti, contribuendo a costruire una reputazione positiva e a mantenere la fiducia dei clienti.
Infine, un software GDPR può fornire strumenti per implementare le misure di sicurezza tecniche e organizzative richieste dal regolamento, aiutando le aziende a ridurre il rischio di violazioni dei dati e a garantire un trattamento sicuro delle informazioni personali. Potendo essere poi integrato con altri sistemi aziendali, consente una gestione centralizzata dei dati personali in tutta l’azienda semplificando il flusso delle informazioni, evitando la duplicazione dei dati e migliorando l’efficienza operativa complessiva.
Opentech al fianco delle aziende
Il GDPR ha introdotto regole rigorose per la protezione dati personali e le aziende devono necessariamente adottare misure adeguate per garantire la conformità. L’utilizzo di un software GDPR come il modulo Go Data Protection di Opentech può facilitare notevolmente le cose per le aziende, consentendo loro di gestire in modo efficiente i processi legati alla protezione dei dati, automatizzare le operazioni, dimostrare la conformità e ridurre il rischio di violazioni dei dati.
Si tratta di una soluzione che consente di rispondere al concetto di Privacy by Design che si pone a fondamento della nuova privacy. A partire da un assessment iniziale è possibile individuare i Processi valutando le eventuali vulnerabilità e gli interventi di adeguamento impattati dalla normativa.
Se pensi che uno strumento tecnologico come questo possa aiutarti nella protezioni dati, richiedi subito una consulenza.
