L’importanza del gestionale imprese e nello specifico della Suite gestionale GO GRC di Opentech
Se cerchi un software gestionale che possa facilitare l’organizzazione aziendale, garantendo semplicità di utilizzo, immediata condivisione dei dati tra tutte le risorse e la possibilità di poter lavorare in qualsiasi momento e luogo (anche al di fuori dell’ufficio), la Suite GO GRC è quello che fa per te. Composta da diversi moduli, integrabili tra loro ma totalmente indipendenti, questo software innovativo può essere personalizzato in base alle specifiche esigenze di ogni impresa, coadiuvando tutte le attività di governo e controllo aziendale. In questo articolo parleremo di software GRC e di come le nuove tecnologie possano supportare e facilitare la gestione aziendale.
Il software gestionale GRC
La condivisione immediata e sicura dei dati e delle informazioni all’interno dell’azienda è una condizione indispensabile per rendere un’impresa davvero competitiva. La redazione a mano dei classici fogli Excel, oltre ad incorrere in possibili errori dovuti alla revisione, comporta anche un doppio sforzo da parte delle varie figure aziendali, con conseguente perdita di tempo. Il software gestionale GRC nasce per garantire un’organizzazione strutturata e al tempo stesso semplice e di facile fruibilità, grazie al quale i dati vengono aggiornati in tempo reale e resi immediatamente disponibili alle risorse coinvolte nei diversi processi aziendali, migliorando la qualità delle informazioni ed evitando gli errori.
GRC è l’acronimo di Governance, Risk and Compliance e comprende tutte le attività che permettono all’impresa di garantire una gestione responsabile, agendo nel rispetto delle norme e dei regolamenti, e di raggiungere i propri obiettivi, identificando e contrastando in anticipo i possibili rischi.
Un buon software gestionale deve essere:
- personalizzabile in base alle esigenze dell’azienda
- intuitivo grazie a sistemi operativi semplici e di facile fruibilità
- integrato con i provider normativi così da avere un archivio di norme costantemente aggiornato
- integrato con i principali strumenti informatici per poter caricare dati, allegare documenti, produrre report nei principali formati e inviare automaticamente mail
- accessibile in modo immediato e trasparente in qualsiasi momento e luogo
La Suite GO GRC
La Suite GO GRC di Opentech è un sistema gestionale di governo e controllo costituito da una serie di software e moduli applicativi indipendenti e integrabili nati per coadiuvare le aziende. Totalmente personalizzabile in base alle esigenze del cliente, questo software gestionale è un valido aiuto per le imprese garantendo un tempestivo flusso di informazioni tramite alert, dashboard, report, indicatori. I moduli della Suite GO GRC supportano tutte le funzioni aziendali di governo e controllo, e sono:
- GO Risk che, conforme alle linee guida delle associazioni professionali in merito alla gestione dei rischi, si compone di funzionalità per la gestione del rischio e di report che evidenziano le anomalie, permettendo di ottenere vantaggi competitivi;
- GO Governance che supporta la gestione degli obiettivi aziendali grazie anche ad un sistema per la gestione di documenti, reportistica e comunicazione;
- GO Audit che facilita il processo di revisione in tutte le sue fasi, partendo dalla pianificazione, passando per il rapporto di Audit preliminare e il rapporto finale, arrivando alle statistiche sui risultati;
- GO Organizzazione che fornisce tutti gli strumenti utili a supporto dell’organizzazione aziendale, consentendo la gestione unificata delle informazioni;
- GO Reclami che consente di gestire i reclami, dal monitoraggio alla reportistica;
- GO Contenzioso che permette di gestire in maniera semplice le cause attive e passive durante tutto il percorso, dalla fase iniziale sino alla decisione della causa;
- GO Compliance con AML Tool che è stata progettata per soddisfare tutte le esigenze connesse alla funzione conformità;
- GO Data Protection che risponde al concetto di Privacy by Design in base al nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR);
- GO Safety che permette di controllare la conformità normativa e la sicurezza sul lavoro;
- GO ODV che supporta l’attività svolta dall’Organismo di Vigilanza;
- GO Acquisti che segue tutto il processo di spesa;
- GO Anticorruzione che gestisce gli aspetti relativi al processo di prevenzione della corruzione ex L. 190/2012 ed è costantemente aggiornato sulla base delle più recenti linee guida ANAC.
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Opentech è una società che da circa 20 anni lavora con successo nel panorama IT. Specializzata in ambito GRC, grazie a personale altamente qualificato, competente, dinamico e sempre disponibile è un valido partner per le aziende, supportando lo sviluppo di soluzioni customizzate e innovative e fornendo servizi di assistenza e consulenza metodologica e di conformità all’utilizzo delle proprie soluzioni software. Per ulteriori informazioni contattaci o manda una mail a info@opentech.it.
