Parliamo di GDPR, general data protection regulation e di come un software può facilitare il lavoro aziendale
Nell’era digitale in cui viviamo, la tutela dati personali è diventata un tema di fondamentale importanza. Con l’avvento delle tecnologie e la diffusione di Internet, sempre più informazioni vengono raccolte e condivise online e la tutela dei dati personali riguarda il modo in cui queste informazioni vengono gestite, utilizzate e protette dalle organizzazioni e dalle aziende.
Ma cosa si intende esattamente con tutela dei dati personali? In parole semplici, ci si riferisce all’insieme delle misure e delle pratiche adottate per garantire che le informazioni personali degli individui siano trattate in modo sicuro e rispettoso della loro privacy. Ciò significa che le aziende devono raccogliere solo i dati necessari, ottenere il consenso degli interessati, utilizzare le informazioni solo per scopi legittimi e garantire la sicurezza dei dati stessi.
Il GDPR
L’importanza della protezione dei dati personali non può essere sottovalutata. Viviamo in un’epoca in cui le informazioni sensibili sono diventate una risorsa preziosa per le aziende: con i dati personali, le organizzazioni possono tracciare le abitudini di consumo, personalizzare l’esperienza dell’utente e migliorare i propri servizi. Tuttavia, questa raccolta e utilizzo delle informazioni personali può anche comportare rischi significativi per la privacy delle persone se non gestita correttamente.
Per tutelare la privacy dei cittadini europei è stata introdotta la General Data Protection Regulation (GDPR), ovvero il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Il GDPR è un insieme di norme e regolamenti che disciplinano il trattamento dei dati personali all’interno dell’Unione Europea. È stato adottato il 25 maggio 2018 ed è applicabile a tutte le aziende che raccolgono, utilizzano o elaborano dati personali di individui nell’UE, indipendentemente dalla loro sede.
Cosa prevede il GDPR
Il GDPR è esteso e complesso e include diverse disposizioni per la protezione dati personali. È importante che le aziende si adeguino a questo regolamento, adottando misure adeguate per garantire la tutela dei dati personali e il rispetto dei diritti degli interessati. Ecco alcuni degli aspetti chiave previsti dal GDPR:
- ampio ambito di applicazione rivolgendosi a tutte le aziende, sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea, che trattano i dati personali di individui nell’UE;
- base legale per il trattamento dei dati: le aziende devono avere una base legale valida per trattare i dati personali degli individui che include il consenso esplicito dell’interessato, l’esecuzione di un contratto, l’adempimento di un obbligo legale, la protezione degli interessi vitali dell’interessato, l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o l’esercizio di autorità ufficiale;
- diritti degli interessati: il GDPR rafforza i diritti degli individui in merito ai propri dati personali: il diritto di accesso, il diritto alla rettifica, il diritto alla cancellazione (o “diritto all’oblio”), il diritto di limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opposizione al trattamento;
- obblighi di trasparenza: le aziende devono fornire informazioni chiare e trasparenti sull’uso dei dati personali, inclusi scopi, durata del trattamento, basi legali, destinatari dei dati e diritti degli interessati;
- notifica delle violazioni dei dati entro 72 ore dalla scoperta;
- Privacy by Design e Privacy by Default: il GDPR promuove l’adozione di misure di protezione dei dati fin dall’inizio del processo di progettazione di un sistema o di un servizio (Privacy by Design). Inoltre, richiede che le impostazioni predefinite di un sistema o di un servizio siano orientate alla massima privacy degli utenti (Privacy by Default);
- conservazione dei dati: le aziende devono conservare i dati personali solo per il tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. La conservazione dei dati deve essere gestita in conformità alle norme del GDPR.
Tutela dati personali con un software
Uno strumento importante per le aziende che devono conformarsi al GDPR è l’utilizzo di un software GDPR, un’applicazione o una suite di strumenti progettate per aiutare le aziende a gestire il trattamento dei dati personali in conformità con le disposizioni della norma.
Un software GDPR offre diverse funzionalità per semplificare il processo di tutela dati personali che includono la gestione del consenso, la registrazione delle attività di trattamento dei dati, l’implementazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative, la gestione delle richieste degli interessati e la gestione delle violazioni dei dati. Il software aiuta le aziende a rispettare le disposizioni del GDPR in modo efficiente ed efficace, riducendo al minimo il rischio di violazioni dei dati e le conseguenti sanzioni.
Tutela della privacy e protezione dei dati con la soluzione Go Data Protection
Opentech è una società italiana leader nel settore IT e specializzata in ambito GRC (Governance, Risk & Compliance) che da più di venti anni lavora al fianco delle aziende offrendo soluzione tecnologiche e innovative come la suite GO GRC 2.0.
In materia di GDPR, il modulo da acquistare è GO Data Protection, una soluzione altamente performante che offre supporto informatico e operativo rispondendo al concetto di Privacy by Design. Se hai a cuore la protezione della privacy dei tuoi clienti e vuoi essere sempre a norma con il GDPR, richiedi subito una consulenza.
