Cos’è il whistleblowing e in che modo l’integrazione di un software può facilitarne il processo all’interno delle aziende
Il termine “adempimenti whistleblowing” fa riferimento a una serie di obblighi e responsabilità che le aziende devono seguire per promuovere e gestire in modo efficace il processo di segnalazione da parte dei dipendenti di comportamenti illegali o non etici all’interno dell’aziende.
Si tratta di azioni di fondamentale importanza per garantire la trasparenza e la conformità alle leggi, nonché per promuovere un ambiente di lavoro etico e responsabile. In questo articolo, esploreremo in dettaglio gli adempimenti whistleblowing e come un software appositamente progettato può aiutare le aziende a semplificare e ottimizzare questo processo.
Cos’è il whistleblowing
Il whistleblowing, o segnalazione di un presunto illecito, è il processo attraverso il quale i dipendenti o altre persone all’interno di un’azienda segnalano, in modo assolutamente sicuro e senza possibiltà di ritorsioni, condotte illegali o non etiche.
Le segnalazioni possono riguardare frodi, discriminazioni, abusi di potere, o qualsiasi altra attività che violi le leggi o gli standard etici. Diventa, quindi, fondamentale il principio della tutela dell’identità del whistleblower, rendendo così il whistleblowing un importante strumento per prevenire e affrontare comportamenti dannosi o illegali all’interno delle aziende.
Gli adempimenti whistleblowing in Italia
In Italia, gli adempimenti whistleblowing sono regolamentati dalla legge 179/2017, conosciuta anche come la “legge sulla protezione del segnalante”. Questa legge impone alle aziende di adottare misure atte a garantire la protezione dei segnalanti e a istituire un canale di comunicazione dedicato per ricevere le segnalazioni.
Tra gli adempimenti principali previsti dalla legge si includono:
- la nomina di un responsabile per la protezione del segnalante: ogni azienda deve designare un responsabile che si occupi di ricevere e gestire le segnalazioni dei dipendenti;
- la creazione di un canale di segnalazione: le aziende devono mettere a disposizione dei dipendenti una piattaforma sicura e confidenziale per segnalare violazioni;
- la protezione dei segnalanti: la legge impone la protezione del segnalante da ritorsioni o discriminazioni a seguito della segnalazione;
- la registrazione delle segnalazioni: le aziende sono tenute a registrare tutte le segnalazioni ricevute e a conservarle per un periodo stabilito dalla legge;
- l’investigazione e l’azione correttiva: la norma specifica infine che le aziende, a seguito delle segnalazioni, devono intraprendere azioni correttive attraverso specifiche procedure.
Come un software può semplificare gli adempimenti whistleblowing
La norma introdotta dall’Unione Europea, il D.lgs 24/2023, obbliga quindi le aziende a dotarsi di un canale sicuro e privato per favorire le segnalazioni interne al personale, garantendo la tutela dell’identità del segnalante e dalla segnalazione stessa. In questa ottica, decidere di affidare un compito così importante a un applicativo tecnologico di ultima generazione è sicuramente un’idea vincente per gestire in modo efficiente l’intero processo delle segnalazioni, nonché per rispettare tutti gli adempimenti whistleblowing.
In questo modo l’azienda potrà offrire ai propri dipendenti, o a terze persone che intendono segnalare comportamenti illeciti, una piattaforma ben strutturata e protetta per le segnalazioni. Un software dedicato può, infatti, svolgere un ruolo chiave nell’aiutare le aziende a rispettare gli adempimenti whistleblowing in modo efficace. Ecco come:
- facilita la segnalazione: un software offre un canale sicuro e anonimo per i dipendenti, semplificando il processo di segnalazione;
- tracciamento e registrazione: una soluzione tecnologica consente di registrare e tracciare tutte le segnalazioni in modo sistematico, garantendo la conformità ai requisiti normativi;
- gestione delle segnalazioni: il software permette ai responsabili di gestire le segnalazioni in modo efficiente, assegnando compiti, definendo scadenze e monitorando il progresso;
- protezione dei segnalanti: i software offrono funzionalità di protezione del segnalante, garantendo che chi segnala non sia soggetto a ritorsioni;
- analisi dei dati: i dati raccolti attraverso il software consentono alle aziende di identificare tendenze e aree di preoccupazione, facilitando l’adozione di misure correttive.
La soluzione di Opentech per rispettare gli adempimenti whistleblowing
Opentech è un’azienda italiana leader nel settore IT e specializzata in GRC, che da più di venti anni lavora insieme alle aziende supportandole con soluzioni tecnologiche altamente performanti e ponendosi da tutor formativo per l’implementazione di un sistema di whistleblowing per rispettarne gli adempimenti.
Openwhistle è una piattaforma completa, strutturata e totalmente personalizzabile in base alle esigenze dell’azienda che favorisce il rispetto degli adempimenti whistleblowing garantendo anonimato digitale, protezione dei dati e crittografia.
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