Cos’è la legge whistleblowing e che benefici apporta l’uso di un buon software
La normativa whistleblowing rappresenta un aspetto cruciale per promuovere la trasparenza e la responsabilità all’interno delle aziende. Essa fornisce una solida protezione legale per coloro che segnalano violazioni o comportamenti scorretti nell’ambito del proprio ambiente lavorativo.
Si tratta di un insieme di leggi, norme e procedure che regolamentano la segnalazione di comportamenti illegali, eticamente scorretti o non conformi all’interno di un’azienda attraverso una piattaforma sicura e protetta per i dipendenti, i fornitori o i collaboratori esterni che desiderano segnalare violazioni senza temere rappresaglie o discriminazioni.
Cos’è la normativa whistleblowing
La normativa whistleblowing, spesso indicata come “Whistleblower Protection Act”, è un insieme di leggi o politiche aziendali che mirano a proteggere coloro che segnalano in buona fede irregolarità o comportamenti scorretti. Queste segnalazioni possono riguardare frodi, violazioni etiche, discriminazioni, molestie o altre attività illecite.
Gli elementi chiave della normativa whistleblowing sono:
- la protezione del segnalatore o whistleblower: la norma garantisce che chi segnala una violazione sia protetto da rappresaglie o discriminazioni in seguito alla segnalazione di irregolarità;
- il processo di segnalazione sicuro: la norma stabilisce che il processo tramite il quale un whistleblower può segnalare attraverso canali protetti o in anonimo;
- l’investigazione e l’azione correttiva: la norma specifica come l’azienda deve indagare sulle segnalazioni e intraprendere eventuali azioni correttive attraverso procedure specifiche.
Perché è importante la normativa whistleblowing
La normativa whistleblowing è un mezzo essenziale per scoprire e affrontare tempestivamente attività illegali o scorrette all’interno di un’azienda, rilevando le violazioni precocemente e limitando i danni e le perdite finanziarie.
La trasparenza promossa dalla normativa è basilare per instaurare una cultura aziendale basata sull’etica e la responsabilità, aiutando a costruire la fiducia dei dipendenti, dei clienti e degli stakeholder. Un aspetto fondamentale è, infatti, la protezione dei whistleblower, che va ad incoraggiare più individui a segnalare comportamenti scorretti senza timori di ripercussioni negative sulla loro carriera o reputazione.
L’integrazione di un software whistleblowing nelle aziende
In base al D.lgs 24/2023 introdotto dall’Unione Europea, le aziende devono dotarsi di un canale privato interno per favorire le segnalazioni garantendo la privacy sia del segnalante che della segnalazione stessa. In questa ottica, l’integrazione di un software per la gestione delle segnalazioni whistleblowing è una pratica intelligente e responsabile per ogni azienda che offre un canale strutturato e sicuro per i dipendenti e altre parti interessate per segnalare comportamenti illeciti o eticamente scorretti.
Tra i vantaggi che può portare l’integrazione di un buon software whistleblowing ricordiamo:
- canale sicuro e protetto: una piattaforma interna fornisce un canale sicuro e riservato per i dipendenti per segnalare violazioni senza paura di ritorsioni o discriminazioni;
- facilita la raccolta delle segnalazioni: un software normativa whistleblowing semplifica la raccolta e la gestione delle segnalazioni attraverso un sistema organizzato e centralizzato;
- risposta rapida ed efficiente: un applicativo tecnologico consente alle aziende di rispondere tempestivamente alle segnalazioni, avviando le indagini e adottando misure correttive quando necessario;
- documentazione e tracciabilità: il software fornisce una documentazione dettagliata delle segnalazioni e delle azioni intraprese, utile per dimostrare la conformità legale.
La soluzione di Opentech per garantire il rispetto della normativa whistleblowing
La normativa whistleblowing è fondamentale per promuovere la trasparenza e la responsabilità all’interno delle organizzazioni, offrendo un canale vitale per i dipendenti e altri interessati per segnalare comportamenti scorretti senza paura di rappresaglie. Integrare un software specializzato per la gestione delle segnalazioni whistleblowing è, quindi, un passo essenziale per ogni azienda che desidera creare un ambiente etico e responsabile, contribuendo ad una cultura aziendale improntata sull’integrità e la fiducia.
Opentech, azienda leader nel settore IT specializzata in GRC, da più di venti anni lavora al fianco delle aziende ponendosi partner tecnologico e tutor formativo per l’implementazione di un sistema di whistleblowing conforme alle disposizioni della norma.
Openwhistle è una piattaforma personalizzabile in base alle esigenze aziendali che garantisce il rispetto di rigorose politiche in materia di confidenzialità, anonimato digitale, conservazione dei dati, protezione dei dati e crittografia. Per avere maggiori informazioni su questo o altri prodotti di Opentech, richiedi una consulenza.
